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團結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新、發(fā)展

Unity, pragmatism, innovation and development

法治奠定管理基石 青年鑄就未來發(fā)展 致華成控股集團青年法務(wù)精英們

走進法務(wù)部辦公室,三個年輕人正在唇槍舌劍地進行模擬法庭案件分析和實戰(zhàn)演練,讓沒有上過庭的記者也領(lǐng)略了一番“大狀們”的風采。作為華成最年輕的團隊(部門員工平均年齡26歲),法務(wù)部副主任俞寧逍帶領(lǐng)著王玨娟、曲雁飛這支90后“虎賁軍”以他們扎實過硬的專業(yè)素質(zhì)、孜孜不倦的工作熱情、不斷創(chuàng)新的開拓精神,將法律工作逐漸融入公司的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),為公司的法律工作打開了新局面。

記者與職業(yè)律師相比,法務(wù)主要職責是防范風險,事務(wù)瑣碎復(fù)雜,企業(yè)法務(wù)的價值和宗旨是什么?

俞寧逍(以下簡稱“俞主任”):像華成這樣大規(guī)模的企業(yè)每年都會遇到大量的訴訟案件以及時常出現(xiàn)的各類糾紛情況,日常的合同修改及流程發(fā)起更是數(shù)不勝數(shù),我們法務(wù)部的原則即是在仔細準備好前期應(yīng)訴材料的同時咨詢外界資源(外聘律師,各院專業(yè)人士)以盡可能完善的態(tài)度去面對各類訴訟、調(diào)解等案件。認真對待可以彌補經(jīng)驗的不足,虛心求教能得到更多的援助,為公司爭取更多的利益,為企業(yè)減少不必要的損失和代理費用支出即是我們法務(wù)部的宗旨和存在的價值!

記者:作為90、95、96的年輕人,在企業(yè)中承擔起保駕護航的責任,有壓力嗎?如何在工作中化壓力為動力?

面對這個問題時,去年剛畢業(yè)于華東政法大學的曲雁飛坦言壓力固然會有,尤其是壓力主要來自兩方面。

曲雁飛:一是因為訴訟案件大多時間跨度大,所以同時處理的案件會比較多,另外還有各個子公司的日常合同等文件審查,這是工作量的壓力;二是有些案件屬于疑難復(fù)雜案件,這是案件本身帶來的壓力。但是我們團隊良好的工作習慣(制訂周計劃按節(jié)奏處理案件)和專業(yè)的學術(shù)背景及大量知識儲備,推動了疑難案件的攻克。同時,我們會經(jīng)常傾聽各方意見并進行匯總,另外如果有一些復(fù)雜案件開庭或者開會討論,我會在之前的周末專門抽出一天時間撰寫書面意見,整理思路和證據(jù)材料

記者:華成如何建立健全的法律制度管理和風險防范監(jiān)控機制?

俞主任:在沈鳳飛董事長和沈波總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,華成已逐漸建立起了一整套比較科學、規(guī)范、適合企業(yè)自身實際的法律事務(wù)管理制度和風險防范監(jiān)控機制。

1、合同與案件審批制度。這是對風險管理的前端控制,目前審批制度已經(jīng)形成了“經(jīng)辦人報審法務(wù)部合規(guī)性審查集團分管副總裁深入核查→集團總裁宏觀把控集團董事長集中領(lǐng)導(dǎo)”的科學流程,法務(wù)部也對經(jīng)手的審批文件留存歸檔,防止材料遺失。

2、印章的科學管理。印章對于一家成熟企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營來說至關(guān)重要,印章的使用代表著公司對外具體事務(wù)的承認或者放棄。當前集團印章全面管理至少體現(xiàn)在三個方面,一是集團辦公室集中管理公司印章,并對蓋章文件進行登記和備份;二是承辦人需要使用印章的,必須經(jīng)由上述審批流程,持各部門負責人簽字的審批件方可以申請辦公室蓋章;三是對于需要外帶印章情況的,由法務(wù)部專人跟章。

3、重大事項集體討論制度。眾人拾柴火焰高的精神在集團處理案件中得到了集中體現(xiàn),目前已經(jīng)形成了復(fù)雜案件承辦人牽頭的部門意見交流、法律顧問單位方案征求、集團高層協(xié)調(diào)的討論機制,這有助于發(fā)揮集體智慧,充分利用集團資源化解疑難問題,提高了復(fù)雜案件的處理力度,這一點尤其在歷次處理歷史遺留問題上發(fā)揮了重要作用。

4、檔案歸檔與整理制度。檔案整理因為工作量大、整理方法科學性強等特點一直是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中的重要隱患,集團也對這一問題高度重視。就法務(wù)部來說,目前整體思路分為合同與訴訟案件單獨整理,比如訴訟案件,承辦人在著手處理之前先將案件情況登記,登記信息包括訴訟地位、訴訟標的、訴由等,案件辦理結(jié)束后將案卷材料編號后整理在專用文件袋中,按照公司類別將文件入檔。

記者法務(wù)部今年重點在歷史遺留案件和解決清欠問題上卓有成效。組織協(xié)調(diào)處理企業(yè)法律糾紛、避免或者挽回重大經(jīng)濟損失。請簡要闡述下2019年來的工作成果并列舉幾個疑難案件。

王玨娟:法務(wù)部全力配合集團公司和各子公司、成員公司的應(yīng)收債務(wù)清欠和歷史遺留案件訴訟工作,最大限度地防范法律風險,保證了企業(yè)資產(chǎn)不流失、企業(yè)合法權(quán)益得到保障。

2019年以來集團公司法務(wù)部參與處理各類法律糾紛案件21件,涉案金額約700萬,通過訴訟、仲裁等有效法律途徑, 勝訴金額600余萬元

像徐鋼案可以說是法務(wù)部遺留案件中的疑難案件,當時大家討論進入一個瓶頸,因為本案發(fā)生在2010年,距今已近十年,即面臨時效過期的問題。徐鋼在本案中的違法行為是非常清晰明確的,所以在2018年底制訂方案是以物權(quán)請求權(quán)來打破時效限制,走民事程序進行訴訟追責,但礙于不平等民事主體關(guān)系而被裁駁。后來轉(zhuǎn)變思路,決定以職務(wù)侵占的罪名走刑事途徑。刑事立案過程中面臨著公安程序的限制、取證認證困難等難題,還需前往外地實地核實賬單。最終在董事長的指導(dǎo)和法務(wù)部的共同努力下,耗時一個月余,終于將本案刑事立案。

中山盛興幕墻的應(yīng)訴準備及開庭過程也是印象非常深的一個案例。本案時間跨度也十分長,自2008年簽約至2010年竣工驗收,后因工程質(zhì)量保證問題,中山盛興于2019年起訴我司并于5月14日江干區(qū)法院開庭。針對我司遺留老案多的實際情況,在應(yīng)訴過程中準備材料與答辯意見是存在一定難度的,即面臨資料不完整、實際情況無法核實等難題。在應(yīng)訴準備過程中,通過翻閱大量工程驗收繳費等條例與案例,最終制定出最終答辯意見。本著為公司利益的考慮,需將公司的時間成本與財務(wù)成本盡力降低,在準備好長期訴訟的同時也積極與對方進行溝通,希望能以調(diào)解的形式解決雙方爭議。在現(xiàn)場開庭時,我方據(jù)理力爭與對方律師進行溝通,最終免除全部額外費用并當庭調(diào)解結(jié)案。

記者:有人說,要成為一名優(yōu)秀的企業(yè)法務(wù)要既懂行,又要有商業(yè)化戰(zhàn)略思維,又要有專業(yè)性體系化的思考模式,還要有職業(yè)化的做事模式,四個詞就是“行業(yè)”、“商業(yè)”、“專業(yè)”和“職業(yè)”。你們怎么看?

俞主任:我認為如果這四個詞結(jié)合在一起是對一個從業(yè)人或相關(guān)部門的極高肯定。我部門要走的路還很長,可能就個人而言我們每個人都存在模塊領(lǐng)域的短板,但若能團結(jié)一致取長補短那我相信無論怎樣的高要求我們都有勇氣去挑戰(zhàn),從而結(jié)合理論、實踐及眼界去呈現(xiàn)一個優(yōu)秀的集體及三個不斷進步的個人。

【采訪后記】通過以上的深入采訪,可以看到法務(wù)部通過全方位開展卓有成效的法律服務(wù)工作,促進了華成依法決策、依法經(jīng)營、依法管理,有效防范和規(guī)避法律風險,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。在本次采訪之初,記者也了解到法務(wù)部還通過直接參與企業(yè)資本運作、資產(chǎn)處理、戰(zhàn)略規(guī)劃等重大決策過程,就法律問題提出意見和建議,為企業(yè)依法經(jīng)營決策和管理起到了保駕護航作用。例如對于南方水泥的股權(quán)轉(zhuǎn)讓問題,法務(wù)部就公司法、稅務(wù)條例等相關(guān)司法條例及解釋進行了充分的研究及解讀,為企業(yè)在項目中發(fā)揮整體優(yōu)勢、降低風險提供了法律保障,充分發(fā)揮了法律服務(wù)的增值功能。

依法治企是落實依法治國的重要組成部分。企業(yè)法務(wù)部門在為企業(yè)保駕護航、穩(wěn)定發(fā)展中扮演著極為重要的角色,是實施企業(yè)法治化治理、推進社會法治化進程的重要力量。法治是奠定企業(yè)管理的基石,青年是鑄就企業(yè)未來發(fā)展的希望。這群年輕的法務(wù)人正努力成為中國特色社會主義法治建設(shè)的親身實踐者。

 


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